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    • 档案室移动密集架的普及应用跟人们对当下档案管理工作的重视密不可分,不管是国家政策的出台还是消费者自己的主观需求,各个单位里的档案室内基本上都配备了档案室移动密集架。对于消费者来说,档案室移动密集架在很大程度上方便了日常的档案管理工作,提高了工作效率,但是关于档案室移动密集架在使用时的需要知道的一些注意事项却了解很少,今天就来跟大家一起分享一下档案室移动密集架在使用时不可不知的注意事项,方便大家在日常工作中的使用。

      注意事项一:在使用之前一定要对档案室移动密集架进行一个检测。

      之所以要将这个作为一个注意事项,是因为我们在买来密集架并且安装过程中,有很多问题可能没办法发现,所以就需要在安装好以后先对档案室移动密集架做一个整体的检测,看看密集架的架体是不是牢固,会不会出现摇晃的情况,以及智能化操作系统能不能正常使用,配件有无缺少等情况,这些都需要我们认真核对。

      密集架

      注意事项二:档案室移动密集架千万不要放在阴暗潮湿的档案室内。

      现在许多的公司都有专门的档案室,但是有许多单位的档案室采光条件都不是很好,环境都比较阴暗潮湿,在这样的环境下档案室移动密集架就很容易出现受潮甚至生锈的情况,而且如果环境过于阴暗潮湿对于密集架内的档案资料也不安全。所以在选择档案室的时候一定要选择通风性好的,这样可以通过空起的流通让档案室移动密集架更有利于存放,同时也能对档案资料安全保护。

      注意事项三:使用档案密集架时出现了问题一定要找厂家售后维修。

      尽管档案室移动密集架的质量已经非常好,但是任何产品在使用的过程中都会出现或大或小的问题。而作为产品的使用者,对于档案室移动密集架本身就不是太了解。所以如果在使用的过程中档案室移动密集架出现了问题,千万不要自己胡乱维修或者是去市场上找修理的人,一定要先给厂家的售后打电话,告知他们原因,然后让他们派专业的维修师傅来进行上门维修。

      档案室移动密集架的出现,大大方便了我们的日常办公,因此我们在使用时一定要多加注意,做好日常的保养工作,这样不仅可以更加方便我们的档案管理,同时也能大大延长档案室移动密集架的使用寿命。

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